REGLEMENT OFFICIEL

Article 1 : Présentation du FESTIVAL DU E-CLIP

K Productions (KP) organise du 1er décembre 2008 au 10 décembre 2011, le premier festival du E-CLIP de La Réunion, intitulé F.E.R. (Festival du E-CLIP de La Réunion). Ce Festival a pour objectif de soutenir à La réunion :

• La promotion de la destination touristique
• La production réunionnaise d’oeuvres multimédias
• De mettre en avant les entreprises et organisations participantes au festival
• De stimuler l’émergence de nouveaux talents.

Article 2 : Définitions et utilisations dans le F.E.R.

E-CLIP : Petit clip vidéo numérique, qui met en scène au travers d’un film, des images naturelles ou de synthèse, du son, des images fixes (souvent publicitaires) des insertions de texte. D’une durée moyenne de 30 secondes à 3 minutes maximum et d’un poids généralement faible pour pouvoir être envoyé en mail sans bloquer les machines des utilisateurs (entre 600 k et 1 Mo, allant jusqu’à 3 Mo pour les plus longs).

Le E-CLIP s’ouvre avec les logiciels lecteurs vidéo courants (Quick Time d’Apple, Windows Media Player de Microsoft etc…).

Le E-CLIP, véhicule de message, est un très court métrage, contenant une idée forte développée à travers un scénario, souvent humoristique, artistique ou spectaculaire.

La vocation du E-CLIP est d’être un outil de communication.

Différents secteurs y trouveront des applications, aussi opposées que ceux de la publicité et de l’enseignement. Ils serviront à marquer une date, établir une preuve, faire une démonstration, expliciter un schéma compliqué, comme présenter un pur produit commercial.

Dans le cadre du F.E.R., le E-CLIP soumis au jury sera transmis dans deux versions, l’une destinée à sa diffusion sur le web, l’autre destinée à sa diffusion télévisée et devra respecter les caractéristiques suivantes :

• Formats de fichiers vidéos acceptés : WMV, MPEG, MP3, SWF, FLV
• Taille maximale du fichier : 3 méga-octets

• Formats de fichiers vidéos acceptés : MPEG-2, MPEG-4 ou DV
• Débit de compression vidéos acceptés : MPEG-2 VBR 2Pass entre 6,5 et 8 Mbp/s ou MPEG-4 entre 8 et 10 Mbp/s
• Résolution minimale de la vidéo : 720 x 576

Scénario : Ouvrage écrit, le scénario est la base et le point de départ de toute œuvre audiovisuelle. L'écriture scénaristique se démarque de l'écriture romanesque par sa présentation très découpée, très organisée et en cela, elle se rapproche de l'écriture théâtrale. En général, les descriptions y sont très sommaires et le dialogue y est largement prédominant. On décrit brièvement la scène pour ensuite se concentrer sur le dialogue.

Dans le cadre du F.E.R., le scénario du E-CLIP soumis au jury ne devra pas excéder 6 pages A4, d’une police de caractère ARIAL au format 11. Celles-ci seront égalements numérisées pour être à même de figurer sur le site du festival. Les formats acceptés sont les suivants : PDF, GIF et PNG. Les fichiers respectant ces formats peuvent être compressés en format ZIP le cas échéant. La taille du fichier ne pourra excéder 1 méga-octet.

Story-board : C’est une suite d'images dessinées ou montées indiquant le découpage plan par plan d'un film ainsi que les mouvements de caméra. Il sert de complément au scénario lors du tournage.

Dans le cadre du F.E.R., les planches d’images devront être remises en format A3 maximum, en couleur ou en noir et blanc, en 6 pages maximum. Celles-ci seront également numérisées pour être à même de figurer sur le site du festival. Les formats acceptés sont les suivants : PDF, GIF et PNG. Les fichiers respectant ces formats peuvent être compressés en format ZIP le cas échéant. La taille du fichier ne pourra excéder 1 méga-octet.

Interview : Elle consiste à interroger quelqu'un de représentatif d'un sujet ou censé l’être.

Ce genre est très approprié au souci de vulgariser, car il fait appel au langage parlé et à la spontanéité. Il est donc explicatif et donne à entendre. Dans le cadre du festival, il sera un moyen de mettre en avant les personnalités des dirigeants des entreprises ou des organisations, objet du E-CLIP, le pourquoi du choix du thème du E-CLIP et les entreprises ou organisations elles mêmes.

Dans le cadre du F.E.R., une attention particulière sera portée à la nature des questions et le lieu du tournage qui devront refléter l’île de La Réunion et le thème de l’humour. L’interview ne devra pas excéder 5 minutes, génériques compris. Les contraintes relatives aux formats, tailles, compressions et résolutions des fichiers vidéos sont identiques à celles définies ci-dessus pour le E-CLIP.

Making of : C’est une compilation des prises de vue et des prises de son, non retenues dans l’oeuvre finale. On y trouvera des lectures de scénario, des descriptions de personnages, des scènes ou bouts de scènes non retenus du tournage, des images sur les acteurs, mais aussi les différents corps de métiers intervenant dans le tournage, des originalités d’images ou de sons dignes d’intérêt.

Dans le cadre du F.E.R., les making of ne devront pas excéder 8 minutes, génériques compris. Les contraintes relatives aux formats, tailles, compressions et résolutions des fichiers vidéos sont identiques à celles définies ci-dessus pour le E-CLIP.

Page WEB : La page Web est l'unité de consultation du World Wide Web. Ce terme a une signification pratique ; il n'a pas de définition technique formelle. C'est un document informatique qui peut contenir du texte, des images, des formulaires à remplir et divers autres éléments multimédia et interactifs. Dans le cadre du festival, les pages web sont au format HTML, ASP ou PHP, hébergées sur Internet, elles disposent d’une URL (adresse de la page web).

Article 3 : Calendrier

Le concours débutera le 1er décembre 2008 et se terminera pour sa première édition le 10 décembre 2011. Les prix seront attribués le 10 décembre 2011. Si elle l’estime nécessaire, K Productions pourra modifier les dates prévues.

Les candidats auront jusqu’au 30 septembre 2011 pour effectuer une inscription au Festival sur le site www.fer.re

Article 4 : Conditions de participation

La participation au festival est ouverte à toute personne physique (de tout age) ou morale, dès lors que la création présentée au jury respecte le règlement du festival.

Article 5 : Objet du concours

Pour concourir, les participants doivent présenter une création comprenant au minimum :

1. 1 E-CLIP de 30 secondes à 3 minutes Et, de façon optionnelle pour les amateurs et de façon obligatoire pour les professionnels :
2. 1 Scénario du E-CLIP
3. 1 Story board du E-CLIP
4. 1 Interview filmée de 5 minutes
5. 1 Making-of de 8 minutes
6. 1 Page web présentant et mettant en valeur le E-CLIP

Cette création devra correspondre à l’une des 5 catégories répertoriées par le jury :

• FER Story : Prix de la meilleure présentation du E-CLIP à tourner comprenant le story board et le scénario.
• FER Web : Prix de la meilleure proposition de mise en valeur du E-CLIP sur le Web(page Web, bande annonce)
• FER Interview : Prix de la meilleure prestation de tournage et d’animation de l’interview
• FER Making Of : Prix des meilleurs moments choisis des tournages (images et sons)
• FER DES FERS : Prix du meilleur E-CLIP du Festival

Quand leur création représentera des entreprises ou des organisations de La réunion, les candidats devront garder à l’esprit que le message induit ou traduit dans le clip devra avoir obtenu leur aval quand elles en sont les promoteurs (cette autorisation devra figurer au dossier de participation au festival).

Dans tous les cas, les créations devront mettre en valeur le sens de l’humour et la destination touristique de La Réunion (son histoire, sa culture, ses traditions, sa cuisine, ses sites, ses paysages, sa langue, ses populations, ses artistes, son patrimoine).

Le jury se réserve le droit d’annuler l’octroi d’un des FERS dans le cas où le nombre de 5 candidats minimum ne serait pas atteint. Dans ce cas, la création pourra être représentée l’année suivante.

Une catégorie hors compétition sans classement, comprenant un choix de E-CLIPS tournés à l’international pourra être présentée pendant le F.E.R.

Article 6 : Jury et processus d’évaluation

Le jury sera composé des partenaires du festival, de professionnels du tourisme, de l’audiovisuel et du multimédia, de la communication, de l’art et du graphisme.

La liste définitive des membres du jury sera arrêtée avant la date de clôture des inscriptions et sera annoncée par mise à jour de ce règlement en ligne sur le site du festival.

Le jury sélectionnera de manière collégiale les créations primées sans avoir à motiver sa décision.

Dans ses délibérations, le jury appréciera en particulier l’originalité, la recherche créative, le caractère innovant, l’esthétisme et la qualité des images et des éventuels graphismes, le contenu éditorial, et l’exécution technique des oeuvres par rapport au thème choisi.

Les membres du jury évalueront les pièces présentées selon 5 grands critères :

• Qualité artistique de l’ensemble (visuel, spectacle, humour)
• Jeu des acteurs (paroles et images)
• Bandes sons appropriées
• Qualités techniques du support (homogénéité des images, raccords, interactivité des 5 fichiers : E-CLIP, Interview, Making of, Scénario et story board.
• Efficacité : en adéquation avec le thème choisi en terme de communication.

Du 1er octobre 2011 au 15 novembre 2011, un vote sera organisé sur le site www.fer.re pour sélectionner 24 candidats participants au FER des FERS. Leurs créations seront présentées lors d’une émission télévisée le 26 novembre 2011.

Lors de cette émission 12 candidats seront sélectionnés pour participer à la finale sur la base des critères de jugement de l’article 6.

Du 26 novembre 2011 au 10 décembre 2011, le public pourra voter par SMS pour son candidat préféré parmi les 12 sélectionnés.

Lors de la finale du 10 décembre 2011, les FERS Web, Story, Interview et Making of, seront attribués par vote du jury. Le FER des FERS sera attribué en prenant en compte pour 50% le vote du public par SMS et 50% le vote du jury. En cas d’égalité le vote du jury est prépondérant.

Article 7 : Présentation des créations au F.E.R.

Toutes les créations du Festival sont susceptibles d’être présentées en page d’accueil du site du F.E.R. sur www.fer.re jusqu’au lancement du festival suivant. Ces créations 2009/2011 seront ensuite disponibles en archives sur le même site.

K Production se réserve le droit de ne pas diffuser en grand format une création trop pixellisée ce qui n’empêche pas sa participation au F.E.R.

Article 8 : Prix

Les lauréats de chaque création primée obtiendront :

• FER Story : 1.000€
• FER Web : 1.000€
• FER Interview: 1.000€
• FER Making Of: 1.000€
• FER DES FERS : 10.000€

Les noms des lauréats seront communiqués et les prix seront remis lors de la cérémonie officielle de clôture du festival le 10 décembre 2011.

Article 9 : Dates et modalités d’inscription

L’inscription au festival se fait en ligne à l’adresse suivante : www.fer.re jusqu’au 30 septembre 2011.

L’inscription ne sera considérée comme valable qu’à réception par le candidat d’un accusé de réception en ligne envoyé par K Productions.

Article 10 : Dépôt des œuvres

Les candidats devront déposer leurs créations tel que précisé à l’article 2, sur le site www.fer.re ET par voie postale (cachet de la poste faisant foi) à l’adresse ci-dessous mentionnée sur support CD-Rom ou DVD-Rom, accompagnée d’une fiche descriptive. Toute inscription ultérieure, non conforme et/ou incomplète pourra ne pas être acceptée.

K Production – KREOTEL s.a. – Bd Hubert Delisle _ 97410 – SAINT PIERRE

Chaque dépôt devra obligatoirement être identifié sur le disque et sur le boîtier par le titre de l’oeuvre et par le nom et le prénom du réalisateur. Les projets dont le contenu présente un caractère pornographique, obscène ou discriminatoire selon des critères laissés à la discrétion de l’organisateur, seront disqualifiés.

Toute maquette ne pouvant être lue informatiquement, ou comportant un virus ou un problème technique rendant impossible sa lecture et son appréciation par le jury sera considérée comme non valable. Le candidat fera son affaire du bon fonctionnement de ses envois pour les besoins du jury. Le CD-Rom ou DVD-Rom devra être compatible PC et exempt de tout virus informatique.

Article 11 : Respects des droits des tiers

Les candidats s’engagent à respecter les droits des tiers et en particulier à ne pas porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle protégeant des créations existantes. Ils s’engagent à ne pas utiliser du texte, des images, du son, des photos, des vidéos ou toutes autres créations portant atteinte à des droits d’auteur, aux droits de la personnalité, de nature pornographique ou violente, de nature à susciter un doute sur leurs aspects diffamatoires, discriminatoires, xénophobes, fasciste, raciste, révisionniste ou antidémocratique, enfin portant atteinte à la dignité humaine.

De manière générale, les créations des candidats ne doivent pas contrevenir aux lois et règlements en vigueur en France.

Par ailleurs, K Productions ne pourra être tenue responsable dans le cas où une création soumise, violerait, de quelque manière que ce soit, les droits des tiers. En cas de contestation avec les éventuels auteurs originaux, seule la responsabilité du participant sera mise en cause. En aucun cas la responsabilité de K Production ne saurait être engagée.

Le participant garantit également que l’oeuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle par son lieu d’activité ou tout autre partie tierce.

Article 12 : Droit d’auteur et propriété intellectuelle

En remettant un projet, le participant certifie qu’il est le seul et l’unique concepteur, créateur et propriétaire de l’oeuvre, y compris des composants visuels et sonores, ou qu’il est autorisé à utiliser les composants soumis à droits d’auteur. Les créations originales restent la propriété de leur créateur et sont protégées comme telle par les lois sur la création et la propriété intellectuelle en vigueur en France.

Toutefois, les candidats concèdent à K Production à titre gratuit le droit non exclusif, de reproduire et de représenter leurs créations, ainsi que le nom et l’image des candidats, pour toute opération de promotion et de communication liée au Festival du E-CLIP de La Réunion.

Le nom des partenaires de l’opération, nommément K Production et certains membres du jury pourront dans ce cas être associés à l’oeuvre produite.

Article 13 : Litiges

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Chaque participant admet que la seule obligation de l’organisateur est de soumettre au jury les projets des participants dont la candidature est recevable selon les critères définis par le présent règlement ainsi que de remettre les prix aux lauréats.

Aucun document adressé dans le cadre du concours ne sera retourné aux participants. K Production décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des documents qui leur seront envoyés.

Les participants renoncent à tous recours portant sur les conditions d’organisation, le déroulement ainsi que les résultats du Festival. Toutefois, en cas de réclamation, celles-ci devront être adressées par écrit à K Production au plus tard une semaine après la proclamation des résultats. Toute difficulté quant à l’application du présent règlement fera l’objet d’une interprétation de K Production. Tout cas non prévu sera tranché par K Production. K Production se réserve le droit de modifier ou d’annuler le présent règlement sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait.

Article 14 : Dépôt

K Production est une enseigne commerciale de la société Kréotel s.a. Le règlement du concours est déposé auprès de Maître Pascal FILIPPI, Huissier de justice, domicilié à Saint Pierre (Ile de la Réunion). Il est consultable et téléchargeable en ligne à l'adresse Internet suivante : www.fer.re. Il est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite à l'adresse suivante :

K Production – FESTIVAL DU E-CLIP DE LA REUNION - KREOTEL s.a. – Bd Hubert Delisle _ 97410 – SAINT PIERRE

Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par l'organisateur, et publié par annonce en ligne sur le site. L'avenant serait alors déposé auprès de Maître Pascal FILIPPI, Huissier de justice, dépositaire du règlement avant sa publication.
Les salariés de la société Kréotel ne peuvent en aucun cas participer au concours.

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